Área Económico Contable
Facturación y cobro mediante domiciliación bancaria de los recibos mensuales correspondientes al presupuesto ordinario y las cuotas extraordinarias que fije la Comunidad, incluido el sistema optativo de cobro de recibos en la caja del despacho.
Control y pago de todas las obligaciones económicas de la Comunidad, así como de las de carácter excepcional que se nos encomiende y que serán autorizadas por el Presidente de la Comunidad. Atendemos el correcto cumplimiento de los términos acordados con las distintas empresas de mantenimiento contratadas.
- Elaboración del presupuesto anual de gastos y realización de propuestas para la aportación de fondos.
- Control periódico del estado de cuentas, envío trimestral del acumulado de ese periodo y notificación del saldo a los propietarios con las cantidades pendientes.
- Seguimiento de propietarios deudores con reclamación en vía previa a la judicial de cobro de los recibos pendientes de pago por cualquier concepto.
- Liquidación anual de ingresos y gastos con remisión posterior a cada propietario.
Área de Gestión Conservación
Mantenimiento preventivo y correctivo por medio de visitas periódicas para evitar el deterioro de zonas y elementos comunes y estudiar las necesidades de mantenimiento del edificio y sus instalaciones. Atención de llamadas y avisos de averías, procesando y controlando la situación hasta su correcta resolución, bien a través de los distintos servicios técnicos recomendados por nuestra Administración o a través de los que la Comunidad designe como de su confianza, así como el seguimiento de los siniestros comunicados a los seguros. Control administrativo de obras y trabajos de conservación y mantenimiento ordinarios gestionando presupuestos con los distintos proveedores o técnicos.
Área Secretaría Asesoría
Confección y envío de convocatorias a juntas ordinarias y extraordinarias. Asistencia personal a una junta ordinaria y/o junta extraordinaria al año, levantando y firmando el acta de la sesión, transcribiéndola al libro y enviando posteriormente una copia a todos los propietarios.
Custodia de los libros y documentos de la Comunidad. Redacción y envío de cuantas circulares, cartas, escritos, solicitudes, apercibimientos o notificaciones escritas sean necesario redactar y remitir tanto a propietarios como a proveedores, organismos oficiales, entidades privadas, etc. Firma de certificados de la situación de deudas para la interposición del procedimiento judicial que proceda para la reclamación de deudas. Firma de certificación del acuerdo comunitario para el ejercicio de la acción de cesación por vecino molesto. Custodia y actualizaciones de los ficheros de datos tanto informáticos como en soporte papel de los propietarios que componen la Comunidad, cumpliendo la normativa vigente al respecto, registrando los cambios de titularidad de los pisos o locales. Constitución de Comunidades de Propietarios y puesta en marcha de las mismas. Legalización del Libro de Actas de la Comunidad, Inscripción de la finca en la Delegación de Hacienda correspondiente y realización de los trámites necesarios para conseguir la concesión de su NIF.
- Asesoramiento en materia de propiedad horizontal y defensa jurídica.
- Asesoramiento en la contratación de los servicios que se presten en la Comunidad.
- Desempeño de las funciones que nos confiera la junta y, en general, cualquier otro servicio relacionado con el buen funcionamiento de su Comunidad.
